Den mye etterspurte oppgraderingen onVisit 5 er lansert, med blant annet helt nye onVisit Invite - ta gjesteopplevelsen til nye høyder med Outlook/kalender-integrasjon!
Gjennom mange år med dedikert og målrettet arbeid har onVisit blitt etablert som Norges ledende besøkssystem. Samtidig jobber vi hver eneste dag for å møte nye krav som stilles i en moderne resepsjon. I tett samarbeid med våre brukere har vi nok en gang klart å ta onVisit ett langt steg videre. Vi har gleden av å lansere onVisit 5; den kraftigste, mest tilpasningsdyktige og mest effektive versjonen noen sinne. Kontakt oss på support@adaptive.no så avtaler vi oppgradering.
onVisit 5 – så hva er nytt?
Sjekk inn med egen mobil
onVisit Mobil Check-In øker effektiviteten og gir en smidig innsjekkingsopplevelse
Sjekk inn helt uten utstyr
Har dere kontorer der det ikke er behov for skjermer, etikettskrivere og annet utstyr? Nå kan gjestene sjekke inn ved hjelp av en plakat med QR-kode! Perfekt for små og mellomstore kontorer.
Med den økende mengden av applikasjoner og tjenester som bedrifter benytter seg av i dag, har behovet for effektiv og sikker brukeradministrasjon aldri vært større. Lær mer...
onVisit digitalt gjestekort - reduserer papirbruken og eliminerer utskriftsproblemer
Ved å benytte et digitalt gjestekort reduseres avfallet, sikkerheten forbedres, og administrasjonen blir mer effektiv sammenlignet med den tradisjonelle etiketten. Lær mer...
Mange av våre kunder har satt av deler av lokalene til kortidsutleie av kontorplasser. Støtten for kontorhotell i onVisit gir økt fleksibilitet og effektivitet ved inn- og utsjekking av gjester. Ta kontakt for info
Aldri før har det vært smidigere å invitere gjester på besøk. Inviter som vanlig i din kalender, så tar onVisit over ansvaret for å gi dine gjester alt de trenger; QR-invitasjon, kart, møtetidspunkt og mer. Lær mer...
Gjennom sømløse integrasjoner kan onVisit kommunisere med adgangskontrollsystemer. Dette åpner et hav av muligheter for håndtering av gjester og viktig data. Lær mer...
Forenklet gjesteimport - send ut en påmelding!
Nå kan du sende ut et påmeldingsskjema, og importere deltakerne direkte inn i onVisit. Støtter blant annet Google Forms og Microsoft Forms. Perfekt for større møter og seminarer!
Har du gått glipp av disse tjenestene?
HMS-informasjon
Ingen ting er viktigere enn sikkerheten til våre brukere og deres gjester. Nettopp derfor har vi nå gleden av å tilby integrert HMS-info direkte i registreringen. Sømløst, enkelt og sikkert.
Taushetserklæring direkte i onVisit
Taushetserklæring kan nå legges inn som en naturlig del av besøket. Alle gjester leser gjennom og godkjenner nødvendig informasjon
Helt ny visning av rutetider i sanntid
Hjelp deres gjester og ansatte med å velge grønn transport! Tog? Buss? T-Bane? Flybuss? Eller kanskje ta en bysykkel?
Visste du at...
...besøksoversikten har live oppdatering fra onVisit 4.8
Gjestelisten oppdateres automatisk slik at du til en hver tid har oversikt over gjestene og deres status
...du kan skreddersy innholdet i besøksoversikten
Hva slags informasjon trenger du å vite om dine gjester? Hvilket firma de kommer fra? Hvem de besøker? Hvor lenge de blir på besøk? Velg selv hvilken informasjon du vil se
...onVisit har støtte for emojis
Sett et personlig preg på besøkene med emojis på knapper som en del av deres design. Se for eksempel på bildet litt lenger ned på siden
...alle onVisit klienter kan overvåkes i sanntid
Registreringsterminalene kan enkelt overvåkes i sanntid gjennom onVisit web. Alt OK? Grønn lampe. Noe som trenger tilsyn? Rød lampe. Enkelt og greit.
...gjestene kan sjekke ut og inn mellom ulike resepsjoner
Har dere flere resepsjoner i nærheten av hverandre? Gjestene kan fritt gå mellom byggene ved å skanne besøkslappen eller QR-koden på mobil. I onVisit har dere alltid oversikt over hvor de befinner seg.
...onVisit har egen lunsjregistrering
Det er ikke alltid lett å holde oversikt over hvem som bruker kantinen, og hvordan kostnadene skal fordeles. Med onVisit Lunsjregistrering blir hverdagen litt enklere.
...dere kan ha egne design themes
Man får bare en sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk. Ta imot gjestene med et innbydende og personlig design som får dem til å føle seg velkommen!
...det er nå enda enklere å oppgradere til ny versjon
Oppgradering til ny versjon av onVisit er nå enklere enn noen gang. Vi har gjort endringer under panseret som gjør at terminalen stort sett oppgraderer alt selv - uten at hverken dere eller vi må bistå. Automatiske oppgraderinger sørger for at dere alltid har tilgang til det nyeste og beste.
Med onVisit har vi gjort det mulig å skreddersy deres helt egne digitale selvbetjente resepsjon. Gi gjestene tilgang til informasjonen de måtte trenge – enten det er sanntids rutetider, taxibestilling, oversikt over trafikken, vareleveranser eller tilkalling av assistanse. Dere kjenner deres egne behov best, og nettopp derfor har vi gjort det superenkelt å administrere design og oppsett direkte fra onVisit web. Se ett eksempel på enkel innsjekk her:
Samarbeid med Taxifix – bestill rett fra onVisit!
Det er viktig for oss å være i teten når det gjelder teknologisk utvikling og digitalisering. Vi er derfor stolte over å presentere vårt samarbeid med en spennende og fremtidsrettet aktør som Taxifix. Som gjest eller ansatt kan du nå helt enkelt bestille taxi direkte fra onVisit-skjermen, enten som direktebestilling – eller motta en bestillingslink på mobilen for rask transport når du selv måtte ønske. Vår sømløse integrasjon sørger for at taxibestilling er gjort på noen få sekunder, og at ventetiden er helt minimal.
Fra 2018 blir EUs nye GDPR-direktiver gjeldende, med personvernregler bedrifter må forholde seg til. Et viktig punkt i de nye direktivene er lagring av persondata, og det er varslet strenge sanksjoner for brudd på disse reglene. Heldigvis trenger dere ikke å bekymre dere for besøkssystemet, vi har dere allerede dekket med onVisit. Sørg for å oppdatere i god tid, så dere slipper uheldige konsekvenser.
Fast Track – bruk tiden på det som betyr noe
Med onVisit Fast Track er det slutt på å stå i kø for å registrere seg, eller lete gjennom en endeløs bunke med navnelapper. Gi gjesten alt han behøver rett på mobilen – tidspunkt, adresse, informasjon og QR-kode for innsjekk. Ved oppmøte i resepsjonen kan gjesten enkelt skanne koden på mobilen, samtidig vil besøkslapp skrives ut og mottaker varsles. Alle de gode funksjonene du er vant til i onVisit, bare raskere.
Med den nye versjonen har vi gjort betydelige forbedringer av onVisit web, med blant annet et helt nytt kontrollpanel. Det har aldri vært enklere å administrere besøk, innstillinger eller design på gjesteregistreringen. I tillegg har vi sørget for at enkel kommunikasjon aldri er langt unna. Send SMS til en hvilken som helst gjest eller ansatt – rett fra besøksoversikten.
Sikkerhet i fokus
Som ansatt i resepsjonen kan man være utsatt dersom det oppstår truende situasjoner. Derfor har vi nå lansert Panic Button – en alarmknapp i weben som sørger for at du alltid kan få tak i hjelp på en rask og diskret måte. Dessuten har funksjonen for Gruppevarsling på SMS fått en solid overhaling, og byr på enda flere muligheter for å varsle besøkende og ansatte i en nødsituasjon.
Noen ganger har ikke gjesten en bestemt kontaktperson på forhånd. Andre ganger er det kanskje ikke så mange ansatte at det er behov for et søk, eller man ønsker bare å ha noen ressurser litt lettere tilgjengelig. Med Hurtigvalg går det raskere enn noen gang å få tak i rett kontakt – enten det er kundeservice, en person eller en gruppe.
Hva mer?
Andre forbedringer og nyheter inkluderer blant annet: