Nyheter i onvisit
Endelig er onVisit 5 her!
Den mye etterspurte oppgraderingen onVisit 5 er lansert, med blant annet helt nye onVisit Invite - ta gjesteopplevelsen til nye høyder med Outlook/kalender-integrasjon!
Gjennom mange år med dedikert og målrettet arbeid har onVisit blitt etablert som Norges ledende besøkssystem. Samtidig jobber vi hver eneste dag for å møte nye krav som stilles i en moderne resepsjon. I tett samarbeid med våre brukere har vi nok en gang klart å ta onVisit ett langt steg videre. Vi har gleden av å lansere onVisit 5; den kraftigste, mest tilpasningsdyktige og mest effektive versjonen noen sinne. Kontakt oss på support@adaptive.no så avtaler vi oppgradering.
onVisit 5 – så hva er nytt?
Sjekk inn med egen mobil
onVisit Mobil Check-In øker effektiviteten og gir en smidig innsjekkingsopplevelse
Sjekk inn helt uten utstyr
Har dere kontorer der det ikke er behov for skjermer, etikettskrivere og annet utstyr? Nå kan gjestene sjekke inn ved hjelp av en plakat med QR-kode! Perfekt for små og mellomstore kontorer.
Med den økende mengden av applikasjoner og tjenester som bedrifter benytter seg av i dag, har behovet for effektiv og sikker brukeradministrasjon aldri vært større. Lær mer...
onVisit digitalt gjestekort - reduserer papirbruken og eliminerer utskriftsproblemer
Ved å benytte et digitalt gjestekort reduseres avfallet, sikkerheten forbedres, og administrasjonen blir mer effektiv sammenlignet med den tradisjonelle etiketten. Lær mer...
Kontorhotell - økt fleksibilitet og effektivitet
Mange av våre kunder har satt av deler av lokalene til kortidsutleie av kontorplasser.
Støtten for kontorhotell i onVisit gir økt fleksibilitet og effektivitet ved inn- og utsjekking av gjester. Ta kontakt for info
onVisit Invite - Inviter med Outlook eller kalender
Aldri før har det vært smidigere å invitere gjester på besøk. Inviter som vanlig i din kalender, så tar onVisit over ansvaret for å gi dine gjester alt de trenger; QR-invitasjon, kart, møtetidspunkt og mer. Lær mer...
onVisit Access - integrasjon med adgangskontroll
Gjennom sømløse integrasjoner kan onVisit kommunisere med adgangskontrollsystemer. Dette åpner et hav av muligheter for håndtering av gjester og viktig data. Lær mer...
Forenklet gjesteimport - send ut en påmelding!
Nå kan du sende ut et påmeldingsskjema, og importere deltakerne direkte inn i onVisit. Støtter blant annet Google Forms og Microsoft Forms. Perfekt for større møter og seminarer!
Har du gått glipp av disse tjenestene?
HMS-informasjon
Ingen ting er viktigere enn sikkerheten til våre brukere og deres gjester. Nettopp derfor har vi nå gleden av å tilby integrert HMS-info direkte i registreringen. Sømløst, enkelt og sikkert.
Taushetserklæring direkte i onVisit
Taushetserklæring kan nå legges inn som en naturlig del av besøket. Alle gjester leser gjennom og godkjenner nødvendig informasjon
Helt ny visning av rutetider i sanntid
Hjelp deres gjester og ansatte med å velge grønn transport! Tog? Buss? T-Bane? Flybuss? Eller kanskje ta en bysykkel?
Visste du at...
...besøksoversikten har live oppdatering fra onVisit 4.8
...du kan skreddersy innholdet i besøksoversikten
...onVisit har støtte for emojis 
...alle onVisit klienter kan overvåkes i sanntid
...gjestene kan sjekke ut og inn mellom ulike resepsjoner
...onVisit har egen lunsjregistrering
...dere kan ha egne design themes
...det er nå enda enklere å oppgradere til ny versjon
Skreddersy deres egen digitale resepsjon
Med onVisit har vi gjort det mulig å skreddersy deres helt egne digitale selvbetjente resepsjon. Gi gjestene tilgang til informasjonen de måtte trenge – enten det er sanntids rutetider, taxibestilling, oversikt over trafikken, vareleveranser eller tilkalling av assistanse. Dere kjenner deres egne behov best, og nettopp derfor har vi gjort det superenkelt å administrere design og oppsett direkte fra onVisit web. Se ett eksempel på enkel innsjekk her:
Samarbeid med Taxifix – bestill rett fra onVisit!
Det er viktig for oss å være i teten når det gjelder teknologisk utvikling og digitalisering. Vi er derfor stolte over å presentere vårt samarbeid med en spennende og fremtidsrettet aktør som Taxifix. Som gjest eller ansatt kan du nå helt enkelt bestille taxi direkte fra onVisit-skjermen, enten som direktebestilling – eller motta en bestillingslink på mobilen for rask transport når du selv måtte ønske. Vår sømløse integrasjon sørger for at taxibestilling er gjort på noen få sekunder, og at ventetiden er helt minimal.
Har du sett vår etikettbutikk?
Bestill etiketter til onVisit direkte i vår nettbutikk til en veldig fordelaktig kundepris!
Støtte for GDPR – vi tar personvern på alvor
Fra 2018 blir EUs nye GDPR-direktiver gjeldende, med personvernregler bedrifter må forholde seg til. Et viktig punkt i de nye direktivene er lagring av persondata, og det er varslet strenge sanksjoner for brudd på disse reglene. Heldigvis trenger dere ikke å bekymre dere for besøkssystemet, vi har dere allerede dekket med onVisit. Sørg for å oppdatere i god tid, så dere slipper uheldige konsekvenser.
Fast Track – bruk tiden på det som betyr noe
Med onVisit Fast Track er det slutt på å stå i kø for å registrere seg, eller lete gjennom en endeløs bunke med navnelapper. Gi gjesten alt han behøver rett på mobilen – tidspunkt, adresse, informasjon og QR-kode for innsjekk. Ved oppmøte i resepsjonen kan gjesten enkelt skanne koden på mobilen, samtidig vil besøkslapp skrives ut og mottaker varsles. Alle de gode funksjonene du er vant til i onVisit, bare raskere.
Ta kontroll
Med den nye versjonen har vi gjort betydelige forbedringer av onVisit web, med blant annet et helt nytt kontrollpanel. Det har aldri vært enklere å administrere besøk, innstillinger eller design på gjesteregistreringen. I tillegg har vi sørget for at enkel kommunikasjon aldri er langt unna. Send SMS til en hvilken som helst gjest eller ansatt – rett fra besøksoversikten.
Sikkerhet i fokus
Som ansatt i resepsjonen kan man være utsatt dersom det oppstår truende situasjoner. Derfor har vi nå lansert Panic Button – en alarmknapp i weben som sørger for at du alltid kan få tak i hjelp på en rask og diskret måte. Dessuten har funksjonen for Gruppevarsling på SMS fått en solid overhaling, og byr på enda flere muligheter for å varsle besøkende og ansatte i en nødsituasjon.
onVisit introduserer Hurtigvalg
Noen ganger har ikke gjesten en bestemt kontaktperson på forhånd. Andre ganger er det kanskje ikke så mange ansatte at det er behov for et søk, eller man ønsker bare å ha noen ressurser litt lettere tilgjengelig. Med Hurtigvalg går det raskere enn noen gang å få tak i rett kontakt – enten det er kundeservice, en person eller en gruppe.
Hva mer?
Andre forbedringer og nyheter inkluderer blant annet:
- onVisit Lunsjregistrering – ny tilleggstjeneste for lunsjgjester. Registrering bl.a med RFID kort.
- Forbedret kontraktørmodul for registrering av eksterne arbeidere
- Visuelle oppdateringer
- Forbedret gjesteimport
- Forbedret tastatur i gjesteregistreringen
- Flere tilpasningsmuligheter for flerfirma-løsninger og firma med flere lokasjoner
