Innsjekk uten utstyr
Nå kan onVisit brukes helt uten utstyr. Har dere ikke behov for besøksregistrering med utstyr som skjermer, etikettskrivere og strekkodelesere på deres kontor? La gjestene sjekke inn helt enkelt via en QR-plakat!
Perfekt til mindre kontorer, regionskontorer, og for små og mellomstore bedrifter.
Superenkel besøksregistrering, men med de samme fordelene:
- Full historikk på hvem som har vært i lokalene
- Mulighet for å sende varsling til predefinert besøksmottaker eller rolle.
- Evakueringsliste
- Varsling ved ankomst av gjester
- Tilpasset velkomstmelding til gjesten
Vi gjør oppmerksom på at bruken av QR-koder på plakater for besøksregistrering kan ha ulemper, spesielt sammenlignet med bruk av dedikerte registreringsskjermer på stedet:
Tilgjengelighet utenfor stedet: QR-koder som er synlige og tilgjengelige på plakater kan skannes av hvem som helst som passerer forbi eller som har tilgang til en bilde av plakaten. Dette åpner for muligheten til å registrere seg som besøkende uten faktisk å være fysisk til stede, noe som kan lede til unøyaktige besøkslogger og potensiell misbruk av systemet.
Sikkerhet: Ved å plassere en QR-kode på en offentlig tilgjengelig plakat, kan sensitiv informasjon potensielt eksponeres. Uvedkommende kan få tilgang til informasjon om hvem som jobber på stedet. Det anbefales derfor at dette benyttes for bedrifter som har ansattinformasjon liggende offentlig tilgjengelig, alternativt at man varsler en predefinert besøksmottaker/rolle for å unngå å eksponere alle ansatte.
Brukervennlighet: Selv om QR-koder generelt er brukervennlige, krever de at brukeren har en smarttelefon med kamera og relevant programvare for å skanne koden. Dette kan være en barriere for noen besøkende som ikke har nødvendig teknologi tilgjengelig.
Disse ulempene antyder at mens bruk av QR-koder kan tilby enkelte fordeler i form av enkelhet og potensielt lavere kostnader, er det viktige sikkerhets- og effektivitetsbegrensninger som bør vurderes nøye.
Med onVisits «QR på på besøksskjerm» endres koden kontinuerlig slik at misbruk forhindres.
Ta kontakt for demo