Besøksregistrering for næringsbygg · For gårdeier og drift
Én felles resepsjon. Tilpasset hver enkelt leietaker.
En profesjonell besøksløsning for hele bygget. Hver virksomhet styrer egne besøksrutiner og tjenester – mens gårdeier får en enklere hverdag.
Ett felles mottak Ulike behov – én besøksplattform
3 000+
selskaper bruker onVisit
500+
flerfirmabygg
99,99 %
historisk oppetid siste år*
30 000
daglige besøkende
*Oppgitt historisk tilgjengelighet – ikke en garanti for fremtidig oppetid.
Felles løsning · Individuell frihet
Tre interessenter. Én bedre besøksopplevelse.
En løsning som forenkler byggets drift – uten å begrense den enkelte leietakers arbeidsflyt.
Gårdeier og drift
Én felles løsning for bygget
Færre rutineoppgaver, standardisert besøksmottak og ingen sentral vedlikeholdsjobb for leietakernes personalregistre.
Leietakerne
Egne regler, tjenester og administratorer
Hver leietaker styrer sin gjestereise. Ansatte kan oppdateres automatisk fra eget IT-miljø, for eksempel Entra ID/SCIM.
Besøkende
Enkel ankomst
Registrering via QR, riktig veiledning ved ankomst og eventuelt adgang gjennom dører og sluser etter godkjenning.
Fleksibiliteten som skiller onVisit
Samme bygg. Tre helt forskjellige gjestereiser.
Hver leietaker velger selv hvordan gjester skal møtes – fra rask QR-innsjekk til avansert kontroll, HMS og adgangsgodkjenning.
Egne regler
Per virksomhet
Egen administrasjon
Lokale rettigheter
Automatisk synk
Ansatte fra eget miljø
Tilpassede tjenester
WiFi, parkering, HMS m.m.
Leietaker A · Konsulentselskap
Effektiv gjestemottakelse
- QR-innsjekk fra kalender
- Automatisk varsling av vert
- Tilgang til gjeste-WiFi
Leietaker B · Finans / sikkerhet
Høyere sikkerhet, samme felles resepsjon
- ID-sjekk av gjest
- Godkjenning av adgang
- Signering av NDA
Leietaker C · Teknologi / industri
Tilpasset drift og service
- Informasjon om parkering
- HMS-erklæring
- Registrering av varelevering
Illustrative oppsett – ikke faste pakker. Tjenester og integrasjoner tilpasses faktisk behov.
Se det i praksis
Fra kalenderinvitasjon til QR-innsjekk
En konkret demonstrasjon av hvordan besøket kan starte i leietakerens kalender og fortsette med rask innsjekk ved ankomst.
Video fra onVisit
En friksjonsfri velkomst begynner før ankomst
Besøksmottakeren inviterer fra sin kalender. Gjesten mottar QR-kode og besøksinformasjon før møtet, og sjekker inn selv ved ankomst. Verten varsles i samme sekund.
Video (ca. 2 min): invitasjon i Outlook, QR-kode på mobil, innsjekk på terminal og varsling av vert.
1
Invitasjon
Møtet opprettes fra leietakerens kalender – Outlook, Microsoft 365 eller Google.
2
QR-kode
Gjesten mottar besøksinformasjon og personlig QR-kode før møtet.
3
Innsjekk
Rask selvbetjent registrering ved ankomst – ingen app, ingen kø.
4
Godkjenning
ID-sjekk, HMS/NDA eller adgangsgodkjenning der leietakeren krever det.
5
Utsjekk
Besøks- og evakueringsoversikt oppdateres. SMS-varsling ved behov.
Åpent og fleksibelt økosystem
Spesialist på besøksregistrering. Del av hele byggets digitale hverdag.
Behold de gode løsningene dere allerede har. onVisit fungerer side om side med byggapper for møterom, arbeidsplasser og kantine – og integreres teknisk der dette støttes.
Fungerer side om side med
Byggets apper
- Bygg- og leietakerapper
- Møteromsbooking
- Arbeidsplasser og kantine
onVisit
Besøk · Gjestereiser · Sikkerhet
Felles besøksplattform for hele næringsbygget
Integreres med
Virksomhetens systemer
- Outlook og kalender
- Adgangskontroll / sluser
- Entra ID / SCIM
Enkelte tjenester kan brukes parallelt uten direkte integrasjon. Integrasjoner og funksjonsomfang avklares mot byggets systemer.
Trygghet for hele bygget
Resepsjon og sikkerhet får den operative oversikten
Felles oversikt over registrerte besøk, på tvers av leietakere og innenfor tildelte tilganger.
Oversikt
Besøksoversikt
Forventede, ankomne og utsjekkede gjester som støtte for resepsjonens arbeid.
Beredskap
Evakuering og SMS
Evakueringslister og varsling med SMS understøtter byggets beredskapsrutiner.
Adgang
QR-basert adgang
Integrasjon med adgangskontroll gir godkjente gjester tilgang til aktuelle sluser og dører.
Besøksoversikten forutsetter korrekt inn- og utsjekk. Løsningen støtter beredskapen, men oppfyllelse av regelverk avhenger av byggets samlede rutiner.
Tilpasset hver leietaker
Selvbetjening som strekker seg lenger enn innsjekk
Aktiver de tjenestene den enkelte virksomhet trenger – også når resepsjonen er ubemannet.
Gjeste-WiFi
Relevant gjestenett
Parkering
Informasjon for ankomst
ID-sjekk
Virksomhetens kontrollkrav
HMS og NDA
Lesing og bekreftelse
Varelevering
Tilpasset mottak
Taxi og kollektiv
Bestilling og rutetider
Assistanse
Tilrettelagt hjelp ved behov
Adgang
Godkjente dører og sluser
Ansattsynk
Leietakers IT-miljø
Se alle tilleggstjenester og HMS-håndtering for besøkende .
Enkel innføring
Gårdeier bestiller. Vi tar oss av resten.
Adaptive tar ansvar for koordinering, design, oppsett og opplæring – med minimalt ressursbehov hos gårdeier og drift.
1
Dedikert prosjektleder
Én kontakt som koordinerer implementeringen fra oppstart til ferdig løsning.
2
Dialog med leietakerne
Informasjonsmaler, behovskartlegging og innsamling av nødvendig informasjon.
3
Klargjort løsning
Design, konfigurasjon og klargjøring av valgt utstyr før levering.
4
Opplæring og støtte
Opplæring for resepsjon og leietakere, med norsk support.
«Det er ikke bare teknologien vi leverer – vi tar også ansvar for at innføringen blir enkel.»
Vanlige spørsmål
Spørsmål og svar om onVisit for næringsbygg
Må gårdeier administrere leietakernes ansatte?
Nei. Leietakerne håndterer egne ansatte, besøksmottakere og besøk via selvbetjening. Ansattdata kan synkroniseres automatisk fra leietakerens IT-miljø, for eksempel via Entra ID / SCIM.
Kan hver leietaker ha egne regler for besøkende?
Ja. Hver leietaker velger egne funksjoner og krav, for eksempel ID-kontroll, godkjenning, HMS/NDA, parkering, WiFi og varelevering.
Fungerer onVisit sammen med byggets adgangskontroll?
Med integrasjon mot byggets adgangskontroll kan godkjente gjester bruke QR-kode til å passere sluser og dører. Integrasjonsmuligheter avklares mot byggets eksisterende systemer.
Kan onVisit brukes sammen med byggapper og møteromsbooking?
Ja. onVisit er spesialist på besøksregistrering og fungerer side om side med byggapper for møterom, arbeidsplasser og kantine. Teknisk integrasjon gjøres der dette støttes.
Hva skjer ved en evakuering?
Resepsjonen og autorisert sikkerhetspersonell ser oppdatert evakueringsliste og kan sende SMS-varsling. Oversikten bygger på korrekt inn- og utsjekk, og oppfyllelse av krav må vurderes mot byggets risiko og regelverk.
Hvor mye jobb er implementeringen for gårdeier?
Minimalt. Gårdeier bestiller og videresender vår informasjonsmal. En dedikert prosjektleder informerer leietakerne, tilpasser løsningen og følger opp med opplæring.
onVisit for næringsbygg
Gi alle leietakere sin egen besøksopplevelse
Vi viser hvordan løsningen kan konfigureres for deres bygg, leietakere og eksisterende systemer.
onVisit by Adaptive · En del av Visma
Les også