onVisit Invite · Digital besøksregistrering
Norges mest moderne gjesteopplevelse.
onVisit Invite gjør en vanlig møteinnkalling i Outlook eller Teams til forhåndsregistrering, QR-innsjekk og automatisk vertsvarsling – et besøkssystem uten kø, papir eller dobbeltarbeid.
Video (2 min): verten sender en Outlook-invitasjon, gjesten mottar QR-kode, sjekker inn på kiosk og verten varsles automatisk.
< 5 sek
innsjekk per gjest med QR
3 000+
norske virksomheter bruker onVisit
30 000
besøkende registreres daglig
NIS2 · GDPR
etterlevelse innebygd
Kort forklart
Hva er onVisit Invite?
onVisit Invite er en modul i besøkssystemet onVisit som kobler kalenderen til resepsjonen. Når en ansatt inviterer en ekstern gjest til et møte i Outlook, Microsoft 365, Teams eller Google Kalender, oppdager onVisit invitasjonen automatisk, forhåndsregistrerer gjesten og sender en bekreftelse med møtetid, adresse, kart, parkeringsinformasjon, eventuelle HMS-instrukser og en personlig QR-kode for berøringsfri innsjekk. Ved ankomst skanner gjesten koden, verten varsles i samme sekund, og besøket logges i tråd med GDPR.
Levert av
Adaptive AS, del av Visma
onVisit er utviklet i Norge siden 2009 og har vært en del av Visma-konsernet siden 2024. Driftes i Microsoft Azure med 24/7 overvåkning fra Visma Security Center.
I bruk hos
3 000+ virksomheter
Fra industri og energi til kommuner og næringsbygg. Over 30 000 besøkende registreres i onVisit hver dag.
Krever
Ingen app, ingen nye vaner
Gjesten trenger bare mobilen. Verten gjør akkurat som før – sender en møteinnkalling. Resten håndterer besøkssystemet.
Utfordringen
Fra friksjon til flyt i resepsjonen
Samme møteinnkalling som i dag – men uten de manuelle stegene som skaper kø, feilregistrering og dobbeltarbeid.
Tradisjonell besøksregistrering
- Verten sender møteinvitasjon og varsler resepsjonen manuelt
- Gjesten forhåndsregistreres i et separat system
- Kø ved innsjekkskjerm, utfylling av navn og kontaktinfo
- Verten må minnes på møtet og varsles manuelt
Digital resepsjon med onVisit Invite
- Verten sender en helt vanlig møteinnkalling
- Gjesten forberedes automatisk med informasjon og QR-kode
- Berøringsfri innsjekk – ingen kø
- Verten varsles automatisk når gjesten sjekker inn
Prosessen
Slik fungerer digital besøksregistrering med onVisit Invite
Én samlet prosess fra invitasjon til utsjekk.
1
Invitasjon sendes
Vanlig møteinnkalling i Outlook, Microsoft 365, Teams eller Google Kalender. Ingen nye systemer å lære.
2
Gjesten forberedes
Mottar tid, sted, kart, parkering, HMS-informasjon og QR-kode. Identitet kan bekreftes med BankID.
3
Berøringsfri innsjekk
Gjesten skanner QR-koden ved ankomst. Sluse eller port åpnes automatisk via onVisit Lane Service.
4
Verten varsles
Øyeblikkelig varsel via e-post, SMS eller Teams. Gjesten er synlig i sanntid på evakueringslisten.
5
Utsjekk og sletting
Automatisk ved utgang eller via QR. Besøkshistorikk lagres og slettes i tråd med GDPR.
Sikkerhet
Sikkerhet og etterlevelse er innebygd
Digital identitetsverifisering, full revisjonslogg og automatisk sletting i tråd med NIS2 og GDPR. ISO/IEC 27001-basert styringssystem og drift i Microsoft Azure via Visma Cloud Delivery Model.
Adgangskontroll
QR-koden er adgangskortet
Med onVisit Lane Service åpner gjestens QR-kode sluser og porter automatisk – ingen fysiske kort å dele ut, registrere eller samle inn.
Gevinstene
Hva dere oppnår med et moderne besøkssystem
Oppsummert for ledelse, resepsjon, HMS og IT.
Ansattproduktivitet
Ingen dobbeltregistrering – verten sender kun én invitasjon.
Gjesteopplevelse
Alt forberedt på forhånd, berøringsfri innsjekk, ingen kø.
Sikkerhet
Verifisert identitet og full sporbarhet på alle besøk.
Etterlevelse
NIS2- og GDPR-klar ut av boksen.
Bærekraft
Papirløs registrering og gjenbrukbare digitale bevis.
Kostnad
Redusert behov for bemannet resepsjon og forbruksmateriell.
Vanlige spørsmål
Ofte stilte spørsmål om onVisit Invite
Hva er onVisit Invite?
onVisit Invite er en modul i besøkssystemet onVisit som automatisk gjør en møteinnkalling i Outlook, Microsoft 365, Teams eller Google Kalender til en forhåndsregistrert gjest med personlig QR-kode. Gjesten sjekker inn berøringsfritt ved ankomst, og verten varsles automatisk.
Må gjesten installere en app?
Nei. Gjesten mottar invitasjonen på e-post eller SMS og viser QR-koden fra mobilen ved ankomst. Ingen app eller konto er nødvendig.
Fungerer onVisit Invite med Microsoft Teams og Google Kalender?
Ja. Invitasjonen kan sendes fra Outlook, Microsoft 365, Teams eller Google Kalender. onVisit oppdager automatisk at det er en ekstern gjest og håndterer resten.
Hvordan verifiseres gjestens identitet?
Ved behov kan gjesten legitimere seg digitalt med BankID ved innsjekk. Alternativt kan resepsjonen godkjenne besøket manuelt via autoriseringsmodulen i onVisit.
Oppfyller løsningen GDPR og NIS2?
Ja. onVisit lagrer kun nødvendige opplysninger, sletter automatisk etter virksomhetens definerte frister og fører full tilgangslogg. Løsningen driftes i Microsoft Azure innenfor EU, med ISO/IEC 27001-basert styringssystem og 24/7 overvåkning fra Visma Security Center.
Kan QR-koden åpne dører og sluser?
Ja. Med tilleggsmodulen onVisit Lane Service fungerer QR-koden fra invitasjonen som adgangskort og åpner sluser, porter og dører automatisk.
Hvordan kommer vi i gang?
Book en demo, så viser vi onVisit Invite på deres eget oppsett. Modulen aktiveres i eksisterende onVisit-installasjoner uten ny maskinvare.
Klar for Norges mest moderne resepsjon?
Book en demo og få et forslag tilpasset deres besøkshåndtering.
Les også