Nyhet! onVisit Invite kan nå brukes sammen med LoopBooking. Forhåndsregistrer gjester og book møterom samtidig!
onVisit Invite er en av de største nyhetene vi har lansert noen gang, og er klar for å gjøre din hverdag enklere. Du er kanskje kjent med følgende scenario: I forkant av et møte sendes en invitasjon ut gjennom Outlook eller en annen kalender. I tillegg skal gjesten registreres i besøkssystemet, enten manuelt ved ankomst – eller gjennom forhåndsregistrering. Hva om disse manuelle prosessene kunne skje av seg selv? onVisit Invite er løsningen.
Når du skal ha besøk sender du helt enkelt ut en invitasjon gjennom Outlook eller din kalender. Inviter onVisit med på møtet, så fikser Invite resten av jobben. onVisit Invite registrerer alle dine gjester, og sørger for å holde dem oppdatert med møtedetaljer, kart, parkeringsinformasjon, og QR-kode for berøringsfri innsjekk. Dersom noen detaljer mangler, får gjestene mulighet til å registrere dette på forhånd. Dette sørger for en effektiv og trygg innsjekk i resepsjonen.
Med onVisit Invite kan du:
- Bli kvitt manuelt dobbeltarbeid
- Beholde kjente vaner med invitasjoner i Outlook
- Gi gjester og ansatte trygghet med berøringsfri QR-innsjekk
- Sørge for at gjesten får all nødvendig informasjon for et vellykket besøk
Krav til onVisit Invite: onVisit skytjeneste versjon 5. Office 365 eller G-suite
