Den selvbetjente gjesteregistreringen avlaster resepsjonistene og reduserer ventetiden i resepsjonen. I ubemannede eller delvis bemannede resepsjoner informeres det om vanlige tjenester som resepsjonen yter som eksempel vareleveranser, taxibestilling og rutetider.

Gjestene kan registreres i forkant for besøket for å forenkle gjestemottaket. Forhåndsregistreringen er tilgjengelig for resepsjonister og øvrige ansatte gjennom en enkel webapp.

Gjestemottaker varsles automatisk på SMS eller epost når gjesten ankommer. Du kan velge hvem som skal motta varslingen, for eksempel kan den sendes til assistent.

Navneskilt og eventuelt parkeringsbevis skrives ut på etiketter. Etikettene kan tilpasses med bl.a. logo.

Gjestenett tjenesten gir den besøkende enkel og rask tilgang til bedriftens gjestenettverk. Informasjon om tilgang oversendes på SMS. Tjenesten kan utvides til å støtte gjestenettverk fra de fleste leverandører, bl.a. fra Cisco og HP (ClearPass).

onVisit gir dere full oversikt over hvem som kommer og går. Navneskiltene viser hvem som er gjester og i en nødsituasjon viser evakueringslista hvem som er på besøk. Kan også knyttes til adgangskontroll og sluser. "Panic button" for resepsjonist kan aktiveres.

Varigheten på besøket legges inn i onVisit. Gjester som er på besøk over en lengre periode skanner seg enkelt inn og ut og slipper og registrere seg flere ganger.

Ved en evakueringssituasjon benyttes evakueringslisten til å gi oversikt over hvem som er på besøk. Bidrar i tillegg til gode HMS rutiner.

onVisit kan sende påminnelse til gjestemottaker eller andre om gjesten fortsatt er innregistrert etter besøksperiodens utløp. Enkel oversikt over hvem som har gyldig tilgang til gjesteparkering.

Et bredt utvalg av rapporter gir god og enkel oversikt over historikk og besøksfrekvens. Ta de gjerne ut i Excel for å sy det sammen med øvrig informasjon.

Automatisk oppdatering av ansattinformasjon sørger for at ansatt oversikten til enhver tid er oppdatert.

Den selvbetjente registreringen er godt tilpasset ubetjente resepsjoner og kan bl.a. informere om varelevering, rutetider og taxibestilling.

Leietakere i kontorhotell kan grupperes under ett selskap slik at det er enklere for dem å ta i mot besøk.

For de som ønsker en helt enkel løsning er innsjekk via QR-kode på plakat et perfekt alternativ.

Bestill taxi direkte fra onVisit gjennom taxifix. Rutetider til buss, tog og annen kollektivtrafikk er også lett tilgjengelig.