.
onVisit besøkssystem
Besøksregistrering for den store, lille eller ubemannede resepsjon
Hvorfor onVisit besøkssystem?
onVisit tar daglig i mot gjestene til over 700 bedrifter.
Profesjonell mottakelse
onVisit sikrer at alle gjester opplever en profesjonell og positiv mottakelse, og ikke minst en rask respons fra besøksmottaker. Gjestegrupper forhåndsregistreres og sjekkes effektivt inn med QR koden fra invitasjonen.
Ressursbesparende
Den selvbetjente besøksregistreringen er godt tilpasset ubemannede og delvis bemannede resepsjoner og kan bl.a. informere om varelevering, rutetider og taxi bestilling.
Sikkerhet
onVisit gir dere full oversikt over hvem som kommer og går. Navneskiltene viser hvem som er gjester og i en nødsituasjon viser evakueringslista hvem som er på besøk. Kan også knyttes til adgangskontroll og sluser.
onVisit vokser med behovene
Start så enkelt som mulig. Vår minste utgave, onVisit Express er et utmerket valg for dere som bare ønsker å erstatte gjesteboka med en enkel og brukervennlig besøksregistrering.
For de som har litt større behov tilbyr onVisit Online og onVisit Enterprise komplette løsninger for digitalisering av resepsjonstjenester.
Fast Track – bruk tiden på det som betyr noe
Med onVisit Fast Track er det slutt på å stå i kø for å registrere seg, eller lete gjennom en endeløs bunke med navnelapper. Gi gjesten alt han behøver rett på mobilen – tidspunkt, adresse, informasjon og QR-kode for innsjekk. Ved oppmøte i resepsjonen kan gjesten enkelt skanne koden på mobilen, samtidig vil besøkslapp skrives ut og mottaker varsles. Alle de gode funksjonene du er vant til i onVisit, bare raskere.
Støtte for GDPR – vi tar personvern på alvor
Fra 2018 blir EUs nye GDPR-direktiver gjeldende, med personvernregler bedrifter må forholde seg til. Et viktig punkt i de nye direktivene er lagring av persondata, og det er varslet strenge sanksjoner for brudd på disse reglene. Heldigvis trenger dere ikke å bekymre dere for besøkssystemet, vi har dere allerede dekket med onVist 4.4. Sørg for å oppdatere i god tid, så dere slipper uheldige konsekvenser.
onVisit utvikles kontinuerlig i tett samarbeide med våre kunder slik at vi til enhver tid kan levere løsninger som dekker behovene for moderne og innovative resepsjonstjenester.
Rune Sanne // Partner
Vil du vite mer? Kontakt oss på 99563636
Hovedfunksjoner i onVisit
Få et raskt overblikk over noen av de mest benyttede tjenestene i onVisit
Gjesteregistrering
Den selvbetjente gjesteregistrering avlaster resepsjonistene og reduserer ventetiden i resepsjonen. I ubemannede eller delvis bemannede resepsjoner informeres det om vanlige tjenester som resepesjonen yter som eksempel vareleveranser, taxibestilling og rutetider.
Forhåndsregistrering av gjester
Gjestene kan registreres i forkant for besøket for å forenkle gjestemottaket. Forhåndsregistreringen er tilgjengelig for resepsjonister og øvrige ansatte gjennom en enkel webapp.
Varsling på SMS og epost
Gjestemottaker varsles automatisk på SMS eller epost når gjesten ankommer. Du kan velge hvem som skal motta varslingen, for eksempel kan den sendes til assistent.
Identifiserer gjestene
Navneskilt og eventuelt parkeringsbevis skrives ut på etiketter. Etikettene kan tilpasses med bl.a. logo.
Tilgang til gjestenett
Gjestenett tjenesten gir den besøkende enkel og rask tilgang til bedriftens gjestenettverk. Informasjon om tilgang oversendes på SMS. Tjenesten kan utvides til å støtte gjestenettverk fra de fleste leverandører, bl.a. fra Cisco og HP (ClearPass).
Sikkerhet
onVisit gir dere full oversikt over hvem som kommer og går. Navneskiltene viser hvem som er gjester og i en nødsituasjon viser evakueringslista hvem som er på besøk. Kan også knyttes til adgangskontroll og sluser.
Besøk over lengre perioder
Varigheten på besøket legges inn i onVisit. Gjester som er på besøk over en lengre periode skanner seg enkelt inn og ut og slipper og registrere seg flere ganger.
Evakueringsliste
Ved en evakueringssituasjon benyttes evakueringslisten til å gi oversikt over hvem som er på besøk. Bidrar i tillegg til gode HMS rutiner.
Holder oversikt
onVisit kan sende påminnelse til gjestemottaker eller andre om gjesten fortsatt er innregistrert etter besøksperiodens utløp. Enkel oversikt over hvem som har gyldig tilgang til gjesteparkering.
Enkel rapportering
Et bredt utvalg av rapporter gir god og enkel oversikt over historikk og besøksfrekvens. Ta de gjerne ut i Excel for å sy det sammen med øvrig informasjon.
Alltid oppdatert ansattinformasjon
Automatisk oppdatering av ansattinformasjon sørger for at ansatt oversikten til enhver tid er oppdatert.
Ubemannede resepsjoner
Selvregistreringen er godt tilpasset ubemannede resepsjoner og kan bl.a. informere om varelevering, rutetider og taxibestilling.
Skytjeneste eller lokal installasjon?
onVisit besøkssystem leveres også som skytjeneste basert på Microsofts Azure. Det eneste dere trenger er en internettlinje, pc og skriver.
Integrasjon og tilpasning
onVisit er bygget på siste generasjons web teknologi og kan gjerne integreres med bedriftens øvrige systemer som eks. lønn og personal, tidsystemer, adgangskontroll og sluser.
Stort utvalg av tilleggstjenester
Start så enkelt som mulig. Ved behov utvides tjenestene i onVisit med et bredt utvalg av tilleggsmoduler som bl.a. flere resepsjoner, håndtering av store grupper, skanning, administrasjon av gjestekort og dynamisk tildeling av tilgang til gjestenett. Les mer....
Priser og innhold
onVisit Express
For små og mellomstore bedrifter som ønsker å skifte ut gjesteboka med en enkel og brukervennlig elektronisk løsning.
Inkluderer 25 ansatte
SMS abonnement som inkluderer 50 SMS pr mnd
- Selvbetjent registrering
- Varsling på SMS og epost
- Evakueringsliste
- Besøkshistorikk
- Inkluderer driftstjeneste
Fra 1690,- /mnd*
*Etablering og utstyr kommer i tillegg
onVisit Online
For mellomstore og store bedrifter med behov for en komplett digital resepsjonstjeneste.
Ubemannet resepsjonstjeneste
Betjener flere firma i samme resepsjon
- Forhåndsregistrering av gjester
- Gruppehåndtering av gjester
- Innsjekk/utsjekk med QR
- Egne temaer i gjesteregistrering
- Utskrift av etiketter
- Bredt utvalg av tilleggstjenester
Kan leveres i samarbeide med partner
onVisit Enterprise
For bedrifter med behov for integrasjon med interne IT systemer og som ønsker lokal installasjon.
Alle tjenester fra onVisit online
Lokal eller skybasert
- Integrasjonsmuligheter
- Støtter lokasjoner i ulike tidssoner
- Enkel redigering av meldingstekster for tilpasning til lokale forhold
- Synkronisering av ansatte fra ulike datakilder
- Prioritert support
Kan leveres i samarbeide med partner
Vil du vite mer? Kontakt oss på 99563636
Tilleggstjenester
Behov for flere digitale resepsjonstjenester? onVisit vokser med behovene.