onVisit Besøkssystem

Besøksregistrering for den store, lille eller ubemannede resepsjon - klar for GDPR!

Hvorfor onVisit besøkssystem?

onVisit tar daglig i mot gjestene til over 1500 bedrifter

Profesjonell mottakelse

onVisit sikrer at alle gjester opplever en profesjonell og positiv mottakelse, og ikke minst en rask respons fra besøksmottaker. Gjestegrupper forhåndsregistreres og sjekkes effektivt inn med QR koden fra invitasjonen.

Ressursbesparende

Den selvbetjente besøksregistreringen er godt tilpasset ubemannede og delvis bemannede resepsjoner og kan bl.a. informere om varelevering, rutetider og taxi bestilling.

Sikkerhet

onVisit gir dere full oversikt over hvem som kommer og går. Navneskiltene viser hvem som er gjester og i en nødsituasjon viser evakueringslista hvem som er på besøk. Kan også knyttes til adgangskontroll og sluser.

Fredrikstad Kommune kunde besøksregistrering

Braathen Eiendom kunde besøksregistrering

Norskutviklet kvalitetsprodukt støttet av Norges Forskningsråd

75%

Kostnadsreduksjon, estimert ubemannet

1500

Bedrifter

30 000

Gjester om dagen

50 000

Timer utvikling

AAA-rating

Soliditet

Støtte for GDPR – vi tar personvern på alvor

I 2018 ble EUs nye GDPR-forordning gjeldende, med personvernregler bedrifter må forholde seg til. Et viktig punkt i de nye direktivene er lagring av persondata, og det er varslet strenge sanksjoner for brudd på disse reglene. Heldigvis trenger dere ikke å bekymre dere for besøkssystemet, vi har dere allerede dekket med onVisit. Sørg for å oppdatere i god tid, så dere slipper uheldige konsekvenser. Les mer...

Samarbeid med Taxifix – bestill rett fra onVisit!

Det er viktig for oss å være i teten når det gjelder teknologisk utvikling og digitalisering. Vi er derfor stolte over å presentere vårt samarbeid med en spennende og fremtidsrettet aktør som Taxifix. Som gjest eller ansatt kan du nå helt enkelt bestille taxi direkte fra onVisit-skjermen, enten som direktebestilling – eller motta en bestillingslink på mobilen for rask transport når du selv måtte ønske. Vår sømløse integrasjon sørger for at taxibestilling er gjort på noen få sekunder, og at ventetiden er helt minimal.

onVisit vokser med behovene

Start så enkelt som mulig. Vår minste utgave, onVisit Express er et utmerket valg for dere som bare ønsker å erstatte gjesteboka med en enkel og brukervennlig besøksregistrering.
For de som har litt større behov tilbyr onVisit Online og onVisit Enterprise komplette løsninger for digitalisering av resepsjonstjenester.

Fast Track – bruk tiden på det som betyr noe

Med onVisit Fast Track er det slutt på å stå i kø for å registrere seg, eller lete gjennom en endeløs bunke med navnelapper. Gi gjesten alt han behøver rett på mobilen – tidspunkt, adresse, informasjon og QR-kode for innsjekk. Ved oppmøte i resepsjonen kan gjesten enkelt skanne koden på mobilen, samtidig vil besøkslapp skrives ut og mottaker varsles. Alle de gode funksjonene du er vant til i onVisit, bare raskere.

Vil du vite mer? Kontakt oss på 99563636

eller trykk her for å få et tilbud!

Rune Sanne // Partner

"onVisit utvikles kontinuerlig i tett samarbeide med våre kunder slik at vi til enhver tid kan levere løsninger som dekker behovene for moderne og innovative resepsjonstjenester."

Gjesteregistrering på nettbrett og varsel på smartklokke

Hovedfunksjoner i onVisit

Få et raskt overblikk over noen av de mest benyttede tjenestene i onVisit

Gjesteregistrering

Den selvbetjente gjesteregistrering avlaster resepsjonistene og reduserer ventetiden i resepsjonen. I ubemannede eller delvis bemannede resepsjoner informeres det om vanlige tjenester som resepesjonen yter som eksempel vareleveranser, taxibestilling og rutetider.

Forhåndsregistrering av gjester

Gjestene kan registreres i forkant for besøket for å forenkle gjestemottaket. Forhåndsregistreringen er tilgjengelig for resepsjonister og øvrige ansatte gjennom en enkel webapp.

Varsling på SMS og e-post

Gjestemottaker varsles automatisk på SMS eller epost når gjesten ankommer. Du kan velge hvem som skal motta varslingen, for eksempel kan den sendes til assistent.

Identifiserer gjestene

Navneskilt og eventuelt parkeringsbevis skrives ut på etiketter. Etikettene kan tilpasses med bl.a. logo.

Tilgang til gjestenett

Gjestenett tjenesten gir den besøkende enkel og rask tilgang til bedriftens gjestenettverk. Informasjon om tilgang oversendes på SMS. Tjenesten kan utvides til å støtte gjestenettverk fra de fleste leverandører, bl.a. fra Cisco og HP (ClearPass).

Sikkerhet

Besøk over lengre perioder

Varigheten på besøket legges inn i onVisit. Gjester som er på besøk over en lengre periode skanner seg enkelt inn og ut og slipper og registrere seg flere ganger.

Evakueringsliste

Ved en evakueringssituasjon benyttes evakueringslisten til å gi oversikt over hvem som er på besøk. Bidrar i tillegg til gode HMS rutiner.

Holder oversikt

onVisit kan sende påminnelse til gjestemottaker eller andre om gjesten fortsatt er innregistrert etter besøksperiodens utløp. Enkel oversikt over hvem som har gyldig tilgang til gjesteparkering.

Enkel rapportering

Et bredt utvalg av rapporter gir god og enkel oversikt over historikk og besøksfrekvens. Ta de gjerne ut i Excel for å sy det sammen med øvrig informasjon.

Alltid oppdatert ansattinformasjon

Automatisk oppdatering av ansattinformasjon sørger for at ansatt oversikten til enhver tid er oppdatert.

Ubemannede resepsjoner

Selvregistreringen er godt tilpasset ubemannede resepsjoner og kan bl.a. informere om varelevering, rutetider og taxibestilling.

Skytjeneste eller lokal installasjon?

onVisit besøkssystem leveres også som skytjeneste basert på Microsofts Azure. Det eneste dere trenger er en internettlinje, pc og skriver.

Integrasjon og tilpasning

onVisit er bygget på siste generasjons web teknologi og kan gjerne integreres med bedriftens øvrige systemer som eks. lønn og personal, tidsystemer, adgangskontroll og sluser.

Stort utvalg av tilleggstjenester

Start så enkelt som mulig. Ved behov utvides tjenestene i onVisit med et bredt utvalg av tilleggsmoduler som bl.a. flere resepsjoner, håndtering av store grupper, skanning, administrasjon av gjestekort og dynamisk tildeling av tilgang til gjestenett. Les mer....