5 grunner til at det gamle visitor systemet må byttes nå

Sikkerhet

Få områder utvikler seg raskere enn IT, og det samme gjelder dessverre trusler og sikkerhetsutfordringer. Sikkerhetsrisikoene vi står overfor i dag er av en helt annen karakter enn for kun få år siden, og IT-systemer må oppdateres kontinuerlig for å holde tritt med nye trusler. Datainnbrudd og hacking kan få fatale konsekvenser for enhver virksomhet. Likevel ser vi fortsatt bedrifter med visitor systemer som ikke har vært oppdatert på mange år, og som setter dem i en sårbar posisjon.

Personvern og GDPR

De fleste har fått med seg de omfattende endringene rundt personvern som har skjedd de siste årene, spesielt med innføring av GDPR. Det er varslet omfattende kontroller og strenge konsekvenser ved brudd på regelverket. Tradisjonelle besøkssystemer mangler funksjonalitet for å håndtere de nye kravene. Dette fører til at bedrifter bryter gjeldende regelverk, og ofte må gjøre omfattende manuelt arbeid med å slette persondata. Vi mener at ansatte og gjester fortjener å få sine persondata håndtert på en forsvarlig måte.

Manglende support

Mange opplever store utfordringer med å få hjelp og støtte fra sine leverandører. Dette henger gjerne sammen med at utvikling av deres besøkssystem har blitt nedprioritert de senere årene, eller at satsningen på systemet er helt nedlagt.

Utdatert funksjonalitet og dårlig førsteinntrykk

Eldre systemer som ikke er oppdatert har gjerne et brukergrensesnitt som hører til en annen tidsalder. Dette går utover både ansatte som jobber med systemet, og ikke minst besøkende som skal bruke det. Velkomsten av besøkende er en unik mulighet til å gi et godt og profesjonelt førsteinntrykk. Dersom en bedrift ønsker å fremstå som moderne og fremtidsrettet, nytter det ikke å ta imot sine gjester med gammel og utdatert teknologi.

Problemer med oppdatering av ansattelister

For at registrering skal gå smertefritt er det viktig å alltid ha oppdaterte ansattelister. I de fleste systemer skjer dette helt automatisk når nye ansatte starter, eller når noen slutter. Mange med utdaterte systemer sliter derimot med dette, og ender ofte med mangelfulle lister som oppdateres manuelt. Nyere datakilder som Azure AD er heller ikke støttet.