onVisit for næringsbygg · For gårdeier og drift
Én felles resepsjon. Hver leietaker sin egen gjestereise.
Besøksregistrering, selvbetjening og tjenester for moderne næringsbygg. Én plattform for bygget – frihet for leietakerne.
3 000+
selskaper bruker onVisit
500+
flerfirmabygg
99,99 %
historisk oppetid siste år*
30 000
daglige besøkende
*Oppgitt historisk tilgjengelighet – ikke en garanti for fremtidig oppetid.
Kort fortalt
Med onVisit får bygget ett felles besøksmottak, mens hver leietaker styrer sine egne besøksregler, ansatte og tjenester via selvbetjening. Gjesten kommer inn med QR-kode fra kalenderinvitasjonen, og resepsjonen har alltid oversikt over hvem som er i bygget – også ved evakuering.
Én plattform
Én løsning for bygget – frihet for leietakerne
Felles besøksmottak og lokal selvbetjening kan fungere side om side.
Gårdeier og drift
Én felles løsning og besøksopplevelse. Mindre behov for å administrere hver virksomhets ansatte og besøk. Forenkler resepsjonistenes arbeidsoppgaver.
Hver leietaker
Eget oppsett, egne besøksregler, selvbetjent administrasjon og valgfri funksjonalitet som for eksempel varelevering.
Besøkende
En enkel og tydelig ankomst – tilpasset virksomheten de skal besøke.
Tilpasset hver leietaker
Hver leietaker bestemmer sin egen gjestereise
Samme inngang og registreringspunkt – men ulike krav og tjenester.
Leietaker A
Konsulentselskap
- QR-innsjekk
- Varsling av vert
- Gjeste-WiFi
Leietaker B
Finans / sikkerhet
- ID-kontroll
- Godkjenning av adgang
- Signering av NDA
Leietaker C
Teknologi / industri
- Parkering
- HMS-erklæring
- Varelevering
Eksempler på konfigurasjon – tjenester og integrasjoner tilpasses faktisk behov.
Selvbetjening
Også for leietakernes administratorer
Egen administrasjon
Leietaker håndterer egne ansatte, besøksmottakere og besøk innenfor sine rettigheter.
Automatisk ansattoppdatering
Ansattdata kan synkroniseres fra leietakerens eget IT-miljø, for eksempel via Entra ID / SCIM.
Egne prosedyrer
Leietaker velger funksjoner og krav for sin gjestereise.
Mindre arbeid for byggets drift
Gårdeier trenger ikke å vedlikeholde de enkelte leietakernes personalregistre.
Gjestereisen
Fra kalenderinvitasjon til QR-innsjekk og adgang – på 5 steg
01
Kalenderinvitasjon
Leietaker inviterer fra egen kalender, med møteinformasjon.
02
Innsjekk
Gjesten mottar QR-kode og sjekker raskt inn ved ankomst.
03
Leietakers regler
WiFi, ID, HMS/NDA, parkering og godkjenning ved behov.
04
Varsling og adgang
Etter eventuell godkjenning kan QR-koden gi tilgang til aktuelle sluser og dører.
05
Utsjekk og oversikt
Besøket avsluttes og oversikten oppdateres. Alltid oppdatert evakueringsliste med SMS-varsling.
Selvbetjente tjenester
Tjenester som kan variere per leietaker
Utvid gjestereisen med praktiske tjenester, også når resepsjonen er ubemannet.
Gjeste-WiFi
Gjesten kan få tilgang til relevant gjestenett.
Parkering
Besøksprosessen kan omfatte parkeringsinformasjon.
ID-kontroll
Identitetskontroll etter virksomhetens rutiner.
Adgangsgodkjenning
Vert eller ansvarlig kan godkjenne besøket.
HMS og NDA
Lesing, bekreftelse og signering der det kreves.
Varelevering
Tilpassede prosesser for leveranser og mottak.
Taxi på forespørsel
Gjest eller ansatt kan bestille taxi direkte på onVisit-skjermen, eller få bestillingslenke.
Rutetider i sanntid
Vis buss, tog, T-bane og annen nyttig reiseinformasjon i selvbetjeningen.
Tilkall assistanse
Gjesten kan be om hjelp når det trengs, uten at resepsjonen må være bemannet hele tiden.
Taxi, kollektivinformasjon, WiFi, parkering og assistanse kan inngå som tilgjengelige tjenester etter det enkelte oppsettet.
Integrasjoner
Integrert med byggets øvrige løsninger
onVisit knytter sammen gjestemottak, møter, ansatte og adgang – uten å erstatte alle eksisterende systemer.
Kalender og møterom
Invitasjon fra leietakers Outlook-kalender. Besøksinformasjon og QR-kode kan følge gjesten. Møteromsbooking kobles på der integrasjon finnes.
Bygg og adgang
Med integrasjon mot byggets adgangskontroll kan godkjente gjester bruke QR-kode for passering gjennom sluser og dører – med tilgang etter fastsatte regler.
Leietakers IT-miljø
Automatisk ansattsynkronisering via for eksempel Entra ID/SCIM. Egen administrasjon og tilgang for hver leietaker. Leietakere med få ansatte kan oppdatere ansattinformasjon i onVisit-portalen.
Integrasjonsmuligheter og arbeidsflyt avklares mot byggets eksisterende systemer.
QR-basert adgang
Adgang til sluser og dører med QR-kode
Bruk byggets eksisterende adgangskontroll sammen med onVisits besøksprosess.
01
Invitasjon
Leietaker inviterer gjesten fra kalender eller onVisit.
02
Innsjekk og kontroll
QR-innsjekk, eventuell ID-sjekk og godkjenning.
03
Adgang ved behov
QR-koden kan åpne godkjente sluser og dører via integrasjon.
04
Avgrenset tilgang
Tilgang kan følge bygg, område og gjeldende besøksregler.
For gårdeier: én felles adgangsinfrastruktur. For leietaker: egne regler for hvem som skal få adgang.
Sikkerhet og kontroll
Resepsjonen vet hvem som er på besøk
Felles operativ oversikt for resepsjonen og autorisert sikkerhetspersonell – på tvers av leietakere.
Forventet og ankommet
Se forventede besøk, registrerte innsjekkinger og utsjekkinger i én operativ oversikt, innenfor tildelte tilganger.
Rask oppfølging
Oversikt over besøksmottakere og besøk gjør det enklere å veilede gjester og håndtere hendelser i resepsjonen.
Felles sikkerhetsbilde
Oversikt over registrerte gjester i bygget som beslutningsstøtte ved sikkerhetshendelser og evakuering.
Oversikten bygger på korrekt inn- og utsjekk og er ikke alene en garanti for fysisk tilstedeværelse.
På bygningsnivå
Resepsjon og autorisert sikkerhetspersonell får sanntidsoversikt over registrerte besøkende. Evakueringsliste og SMS-varsling støtter beredskapen.
På leietakernivå
Hver leietaker kan definere ID-sjekk, godkjenning og adgangsregler. Gjestens QR-kode kan benyttes mot integrerte sluser og dører.
Personvern og rettigheter må konfigureres etter byggets og leietakernes behov.
Beredskap
Oversikt, varsling og rømningsinformasjon
onVisit kan inngå som en viktig del av byggets dokumenterte beredskapsrutiner.
Evakueringslister
Oppdatert liste over registrerte besøkende gir hjelp ved opprop og kontroll på møteplass.
SMS-varsling
Massevarsling via SMS kan brukes til å formidle instruksjoner og relevant informasjon ved hendelser.
Rømningsveier
Gjester kan få informasjon om rømningsveier, møteplass og lokale sikkerhetsrutiner som del av besøksprosessen.
Viktig: Funksjonene støtter etterlevelse, men oppfyllelse av gjeldende krav må vurderes mot byggets risiko, rutiner, tekniske løsninger og regelverk.
Gevinst for alle
Tre perspektiver – én koordinert løsning
Gårdeier
Én løsning for bygget
- Profesjonell felles resepsjon
- Én løsning for bygget
- Færre manuelle oppgaver
Leietaker
Full kontroll lokalt
- Selvstendig drift
- Egne ansatte og besøk
- Egen gjestereise og tjenester
Gjest
Enkel opplevelse
- Enkel ankomst
- Rask innsjekk
- Riktig informasjon og adgang
Drift og support
Minimal administrasjon for gårdeier og drift
Leietakerne betjener seg selv – gårdeier tilbyr den felles infrastrukturen.
Leietakerne vedlikeholder eget oppsett
Egne ansatte, besøksregler og tjenester. Ansattdata kan synkroniseres fra eget IT-miljø.
Færre rutineoppgaver for drift
Automatisert innsjekk, varsling og selvbetjente tjenester reduserer løpende oppfølging.
99,99 % oppetid*
Driftes iht. ISO 27001 – 24x7x365 Visma Global Security Center.
Norsk lokal support
Tilgjengelig kundestøtte og veiledning fra Adaptive, med norsk språk og kontaktpunkt.
For nordiske forhold
Tilpasset nordiske arbeidsmåter, språk, personvernforventninger og næringsbygg.
*Oppgitt historisk tilgjengelighet siste år – ikke en garanti for fremtidig oppetid.
Gevinsten: Én leverandør og én felles besøksløsning – uten at gårdeier må administrere hver leietakers ansatte og gjester.
Implementering
Enkel implementering – minimal innsats fra gårdeier
Gårdeier bestiller – vi tar oss av resten.
01
Erfaring og egen prosjektleder
3 000+ selskaper og flere hundre flerfirmabygg. En dedikert prosjektleder koordinerer hele leveransen.
02
Minimalt arbeid for gårdeier
Bestill løsningen og videresend vår informasjonsmal. Vi informerer leietakerne og samler inn nødvendige opplysninger.
03
Tilpasset gjestereise
Vi tilpasser skjermbilder, knapper, tekster og besøksprosesser for bygget og hver enkelt leietaker.
04
Klargjort utstyr
Utstyret konfigureres og testes før levering for enkel og effektiv installasjon.
05
Opplæring og overgang
Opplæring av resepsjon og leietakere. Vi følger opp ved innføring og systembytte.
Én ansvarlig leverandør – fra planlegging og leietakerdialog til oppstart og oppfølging.
Tilpasning
Hvordan kan onVisit tilpasses deres bygg?
Byggets organisering
Antall leietakere, resepsjoner og lokasjoner.
Besøksflyt
Bemannet/ubemannet mottak, volum og forventet servicenivå.
Leietakernes behov
Hvilke leietakere trenger WiFi, parkering, ID, adgang, HMS/NDA eller varelevering?
Tekniske integrasjoner
onVisit kan integreres med byggets øvrige IT-systemer, for eksempel møteromsbooking og adgangskontroll, samt leietakernes IT-miljøer.
Vanlige spørsmål
Spørsmål og svar
Må gårdeier administrere leietakernes ansatte?
Nei. Leietakerne håndterer egne ansatte, besøksmottakere og besøk via selvbetjening. Ansattdata kan synkroniseres automatisk fra leietakerens IT-miljø, for eksempel via Entra ID / SCIM.
Kan hver leietaker ha egne regler for besøkende?
Ja. Hver leietaker velger egne funksjoner og krav, for eksempel ID-kontroll, godkjenning, HMS/NDA, parkering, WiFi og varelevering.
Fungerer onVisit sammen med byggets adgangskontroll?
Med integrasjon mot byggets adgangskontroll kan godkjente gjester bruke QR-kode til å passere sluser og dører. Integrasjonsmuligheter avklares mot byggets eksisterende systemer.
Hva skjer ved en evakuering?
Resepsjonen og autorisert sikkerhetspersonell kan se oppdatert evakueringsliste og sende SMS-varsling. Oversikten bygger på korrekt inn- og utsjekk, og oppfyllelse av gjeldende krav må vurderes mot byggets risiko og regelverk.
Hvor mye jobb er implementeringen for gårdeier?
Minimalt. Gårdeier bestiller og videresender vår informasjonsmal. En dedikert prosjektleder informerer leietakerne, tilpasser løsningen og følger opp med opplæring.
Gi alle leietakere sin egen besøksopplevelse
Med ett felles onVisit-system for hele bygget. Vi viser hvordan løsningen kan konfigureres for deres bygg og leietakere.
adaptive.no · onVisit by Visma – Adaptive er en del av Visma